在办公室、工厂、仓库以及商场等许多中央都需求运用各品种型的标签。比方：购置服装时，服装上的吊牌，火车票、登机牌、行李牌，在商店中商品的标签等等。由于标签普通都较小，运用普通的打印机打印并不适宜。

针对这一状况，一些打印机厂商设计出了标签打印机、智能标签打印机。操作思索操作界面是标签打印机性能一个至关重要的要素。关于标签打印机来说，操作界面直接关系到它运用的便当性和功用的发挥。
良好的操作界面可以完成功用设置独立、便利；标准化的文档管理，便当文件查阅存取，还能够依据内容变化适时改换 "表格制造"的功用，能够为所需打印的标签提供统一注销款式套管功用；布线便当，一些细琐线件的添加，有条有理，能让用户随时具有独具个性的适用标签。
一台好的标签打印机应该具有多种的中英文字体，能够在实践的操作中供用户所选择。在中文字体中宋、黑、楷三种字体是最根本的请求；而英文字体中则至少要有6~7字体，如：Song、HV、CR、BR、PL、CB、ST等。